Athlé Lauragais Olympique

Documents téléchargeables pour devenir membre d'Athlé Lauragais Olympique

Formulaire d’adhésion (saison 2024 2025)

Questionnaire de santé pour les mineurs

Document infos adhésion (saison 2024 2025)

Catégories et âge des athlètes (saison 2024 2025)

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La démarche à suivre

Si on débute en athlétisme

Avant de se décider à adhérer au club (pour une saison qui débute le 1er septembre pour se terminer le 31 août suivant), il est possible, pour toute personne qui veut d'abord découvrir l'athlétisme, de bénéficier de 2 sénces d'essai gratuites.

Qu'on fasse ou non un essai, la démarche est la même:

• On peut s'inscire d'avance, se présenter au stade aux heures d'entraînement ou prendre contact avec le correspondant du club:

adresse électronique athlélauragaisol@gmail.com.

• On se procure le formulaire d'adhésion (il peut également être téléchargé ci-dessus), on le remplit convenablement et on le confie au responsable du club chargé des proposer les licences:sur le site de la Fédération Française d'athlétisme (FFA):

Lorsqu'on remet une demande d'adhésion au responsable pour la première fois, une pièce d'identité avec photographie doit lui être présentée (règle de la Fédération Française d'Athlétisme pour toute obtention d'une licence).

• On joint le montant de la COTISATION ANNUELLE. (Si un essai a été fait ne payer qu'au moment de l'adhésion).
• Le responsable crée alors un compte au nom de l'athlète (compte "acteur"sur le site de la FFA (SIFFA).
  
• Cette opération provoque l'envoi d'un message par le site vers l'adresse électronique de l'athlète, comportant un lien sur la page "mon espace athlé": il est indispensble que l'athlète (un des parents ou tuteur pour un mineur) suive ce lien et réponde à TOUTES les questions posées pour que la licence soit validée par la FFA.

Etat de santé de l'athlète

Parmi, les questions posées sur le lien envoyé par le site de la FFA, certaines concernent l'état de santé de de l'athlète.

Depuis la saison 2023 2024, l'obligation de fournir un Certificat médical a été remplacée par une nouvelle procédure.

• En dehors des licenciés "athlé encadrement" , l'athète MAJEUR doit se rendre sur le site de la FFA à l'aide du lien reçu par courrier électronique lorsque le club à proposé la licence pour y suivre le PARCOURS PREVENTION SANTE (PPS). SEULE LA LICENCE ATHLE ENCADREMENT EST DISPENSEE DE PPS. Le PPS comprend une partie sensibilisation par des vidéos et un questionnaire pouvant aboutir à une obligation de présenter un certificat médical. Ce n'est que lorsque l'athlète a terminé cette opération que sa licence sera prise en compte par la FFA.
• L'athète MINEUR doit remplir le QUESTIONNAIRE DE SANTE POUR MINEUR PREVU PAR LE CODE DU SPORT (soit en ligne sur le site de la FFA, soit téléchargeable ci-dessus), soit un certificat médical (décrit cidessous).

Par ailleurs, le Code du Sport stipule que les athlètes mineurs doivent bénéficier d'une autorisation parentale d'effectuer des contrôles sanguins (dans le cadre de la lutte contre le dopage).

Aucune photo n'est demandée: la licence de la FFA ne comporte pas de photo et, lors des contrôles éventuels, l'athlète devra montrer une pièce d'identité avec photo ainsi que sa licence.

Attention: depuis la saison 2012 2013, la licence est dématérialisée et toutes les informations concernant la FFA et ses structures déconcentrées transitent UNIQUEMENT PAR COURRIER ELECTRONIQUE. Il est donc de la plus grande importance de REMPLIR CONVENABLEMENT LA CASE "Courriel" du formulaire d'adhésion.

La licence est acquise dès que le responsable du club chargé des licences la valide sur le site de la FFA mais ce geste ne provoque plus l'envoi d'une carte de licence chez l'athlète. Désormais chacun peut imprimer le fichier téléchargé depuis le site internet de la fédération attestant que l'athlète bénéficie d'une licence et c'est ce document qui fait foi. La conséquence est qu'on doit fournir une ADRESSES COURRIEL VALIDE pour recevoir cette attestation (à défaut d'adresse personnelle, le club peut en fournir une mais avec le risque que l'athlète ne soit pas au courant par la suite de toute l'actualité qui le concerne). L'avantage est qu'on peut réaliser l'opération autant de fois qu'on veut, ce qui élimine le problèmes qu'on pouvait rencontrer en cas de perte de la carte licence. De plus, il n'y a plus de risque de retour de la Poste en cas d'erreur (plus d'adresse signalée "NPAI" et donc plus de pénalité correspondante pour le club. Un autre avantage, mais pour la collectivité, est que cette solution est moins onéreuse et plus "économiquement durable"...

Combien ça coute ?

La cotisation ANNUELLE DE BASE est de :

• 160 Euros pour les catégories BABY, EA et PO (ce qui permet à Athlé Lauragais Olympique d'offrier son T-SHIRT officiel à tout athlète du club)
• 190 Euros pour les autres catégories (ce qui permet à Athlé Lauragais Olympique d'offrier son T-SHIRT et son MAILLOT officiels à tout athlète de ces catégories)

Réductions de la cotisation

TENUE:

• SI L'ATHLETE A EN SA POSSESSION un T-SHIRT officiel en bon état, la COTISATION ANNUELLE est REDUITE de 10 €.
• SI L'ATHLETE A EN SA POSSESSION un MAILLOT officiel en bon état, la COTISATION ANNUELLE est REDUITE de 20 €.
• SI L'ATHLETE A EN SA POSSESSION un T-SHIRT et un MAILLOT officiels et bon état, la COTISATION ANNUELLE est REDUITE de 30 €.

FAMILLE:

• A partir du 2ème MEMBRE D'UNE MEME FAMILLE OU FRATRIE, la COTISATION ANNUELLE est REDUITE de 15 €.

ENCADREMENT:

• la COTISATION ANNUELLE est OFFERTE à l' ENCADREMENT REGULIEREMENT ACTIF DU CLUB  (entraîneurs et membres du <comité de Direction)

Aides permettant de réduire la cotisation

• Une prise en charge de la totalité ou d'une partie de la cotisation est possible par  l'ANCV qui propose les Coupons Sport: L'athlète ou sa famille reçoit le coupon : il suffit de le transmettre au club.
  

• Athlé Lauragais Olympique est impliqué dans le dispositif PASS SPORT (dispositif d'Etat selon les revenus).
  
• D'autres types d'aides sont aussi envisageables (Comités d'Entreprises, Caisses d'Allocations, Mutualités...): c'est à l'athlète de procurer au club le dossier nécessaire pour obtenir cette prise en charge. (Attention aux dates limites de retour des dossiers vers les organismes concernés!)

Si on a déjà été licencié dans un club d'athlétisme (Athlé Lauragais Olympique ou autre)

Le seul point qui diffère dans la démarche est qu'il n'est pas besoin d'ouvrir un nouveau compte "acteur": l'athlète reçoit automatiquement (en juin ou juillet) le message du site de la FFA, lui demandant de suivre le lien sur "mon espace athlé".

Si on ne reçoit pas ce lien, un(e) des responsables des adhésions au club peut provoquer un nouvel envoi.

Remarque: si un athlète a déjà été licencié dans un autre club affilié à la Fédération Française d'Athlétisme, IL DOIT LE SIGNALER ET FOURNIR LE N° DE SA LICENCE (qui restera le même) car il y a alors une procédure de mutation (qui peut être plus ou moins complexe, mais qu'on ne peut éviter: de toute façon, le système informatique de la Fédération détecte les homonymes et autant faire le nécessaire sans perdre de temps).

Catégories des athlètes

Depuis septembre 2022, les CHANGEMENTS DE CATEGORIES SE FONT AU 1er SEPTEMBRE.

Depuis le 1er septembre 2015, la FFA a introduit une nouvelle catégorie chez les très jeunes athlètes: la catégorie BABY ATHLE qui concerne les athlètes qui auront de 4 à 6 ans (en 2025 pour la saison 2024 2025).

Les entraînements de cette catégorie doivent être séparés de ceux des autres catégories, être encadrés sous la responsabilité d'entraîneurs ayant reçu une formation spéciale et pouvoir se dérouler dans un gymnase chauffé...

Notre club a été parmi les premiers à accueillir cette catégorie mais, par manque d'encadrement, n'a pu le faire au cours de la saison 2023 2024.

Pour la saison 2024 2025 Athlé Lauragais Olympique accueille à nouveau des BABY ATHLE (depuis le mois de septembre)...